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Tema 11 · Bloque II

Test XII · Outlook 365: Recuperación, perfiles y administración

Correo electrónico: Outlook 365. Conceptos elementales y funcionamiento. El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.

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1. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario desea consultar el espacio ocupado por su buzón, localizar mensajes antiguos de gran tamaño y valorar su eliminación o archivado. ¿Qué herramienta está destinada a facilitar estas tareas?

2. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se desea que los mensajes de un remitente se muestren con la fuente roja en la lista de correo, sin modificar su categoría ni trasladarlos de carpeta. ¿Qué función debe configurarse?

3. Según Outlook clásico para Microsoft 365, la aplicación presenta errores de inicio y se sospecha que los provoca un complemento. ¿Qué comando permite iniciarla en modo seguro desde «Ejecutar» de Windows 11?

4. Según Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué elementos forman parte fundamentalmente de un perfil de Outlook?

5. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un archivo de datos .pst presenta errores que impiden acceder a determinadas carpetas. ¿Qué herramienta específica permite comprobar y reparar posibles daños en su estructura?

6. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario selecciona «Impresión rápida» sobre un archivo adjunto compatible con esta función. ¿Cuál es su comportamiento habitual?

7. Según Outlook clásico para Microsoft 365, tras eliminar muchos elementos de un archivo .pst, se desea recuperar espacio no utilizado y reducir el tamaño físico del archivo, sin crear otro distinto. ¿Qué operación debe realizarse?

8. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se necesita restablecer la configuración del panel de carpetas porque presenta errores, sin eliminar las vistas personalizadas ni las reglas del usuario. ¿Qué modificador de inicio debe utilizarse?

9. Según Outlook clásico para Microsoft 365, las búsquedas devuelven resultados incompletos y se sospecha que todavía existen elementos pendientes de incorporar al índice. ¿Qué opción permite consultar el número de elementos pendientes?

10. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un complemento ha sido deshabilitado por problemas de funcionamiento. Desde «Archivo > Opciones > Complementos», ¿qué tipo de elementos debe seleccionarse en «Administrar» para revisar los deshabilitados?

11. Según Outlook clásico para Microsoft 365, una organización necesita reunir a varios empleados en un espacio de colaboración con buzón y calendario compartidos. ¿Qué recurso ofrece estas posibilidades, a diferencia de un grupo de contactos personal?

12. Según Outlook clásico para Microsoft 365, con la interfaz en castellano y el cursor situado en el cuerpo editable de un mensaje, ¿qué combinación de teclas permite insertar un hipervínculo?

13. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se establece el nivel «Solo listas seguras» en el filtro de correo no deseado. ¿Qué sucede normalmente con los mensajes que no cumplen los criterios de remitentes o destinatarios seguros?

14. Según Outlook clásico para Microsoft 365, en un equipo Windows 11 existen varios perfiles de Outlook y el usuario desea abrir el selector de perfiles al iniciar la aplicación. ¿Qué procedimiento puede utilizar?

15. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se desea que al cerrar el programa se vacíe automáticamente la carpeta «Elementos eliminados». ¿Dónde se encuentra la opción correspondiente?

16. Según Outlook clásico para Microsoft 365, una cuenta ya tiene varias reglas configuradas y el usuario importa otras desde un archivo .rwz. ¿Qué sucede normalmente con las reglas importadas?

17. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario redacta frecuentemente mensajes que contienen el mismo bloque de texto con formato. ¿Qué función permite guardar ese contenido para reutilizarlo posteriormente desde la pestaña «Insertar»?

18. Según Outlook clásico para Microsoft 365, el usuario desea que se compruebe automáticamente la ortografía al pulsar «Enviar», sin tener que iniciar manualmente la revisión en cada mensaje. ¿Qué opción debe activar?

19. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un mensaje recibido se quiere guardar en el equipo conservando su contenido en formato de página web para poder abrirlo posteriormente en un navegador. ¿Qué tipo de archivo debe seleccionarse?

20. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se ha configurado un Paso rápido personalizado y se desea ejecutarlo desde el teclado. ¿Dónde debe seleccionarse la combinación correspondiente?

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