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Tema 11 · Bloque II

Test XI · Outlook 365: Vistas, reglas, mensajes y contactos

Correo electrónico: Outlook 365. Conceptos elementales y funcionamiento. El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.

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1. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario desea configurar que, al responder a los mensajes, no se incluya automáticamente el texto del correo original. ¿Dónde debe establecer esta preferencia?

2. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se recibe un correo HTML cuyas imágenes externas han sido bloqueadas automáticamente. Si el usuario confía en el remitente y desea visualizar esas imágenes únicamente en el mensaje recibido, ¿qué debe hacer?

3. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario abre un archivo .vcf recibido por correo y aparece una ficha con los datos del contacto. ¿Qué operación permite incorporar esa información a sus contactos de Outlook?

4. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se desea crear una regla que actúe sobre los mensajes recibidos que contengan archivos adjuntos, independientemente de su remitente o asunto. ¿Qué condición debe establecerse?

5. Según Outlook clásico para Microsoft 365, al redactar un correo HTML se desea insertar directamente la imagen de una ventana de aplicación que está abierta en Windows 11, sin guardar previamente la captura como archivo. ¿Qué comando debe utilizarse?

6. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario quiere copiar un mensaje a otra carpeta mediante una operación de arrastrar y colocar, conservando el original. ¿Cuál de los siguientes procedimientos permite hacerlo?

7. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se desea crear una vista de correo personalizada con un nombre propio, sin sustituir las vistas existentes. ¿Qué procedimiento permite hacerlo?

8. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario configura la opción «Dirigir respuestas a» con una dirección diferente de la utilizada para enviar un correo. Si el destinatario utiliza normalmente el botón «Responder», ¿qué comportamiento se espera?

9. Según Outlook clásico para Microsoft 365, en una organización que utiliza Exchange, un empleado debe enviar correos identificados expresamente como enviados «en nombre de» otro usuario. ¿Qué permiso específico necesita?

10. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se desea que los correos de una carpeta aparezcan reunidos bajo encabezados de grupo según el remitente, sin ocultar los mensajes que no cumplan un criterio concreto. ¿Qué opción de «Configuración de vista» debe utilizarse?

11. Según Outlook clásico para Microsoft 365, una regla automática debe dejar de ejecutarse temporalmente, conservando sus condiciones y acciones para utilizarla de nuevo. ¿Qué operación debe realizarse?

12. Según Outlook clásico para Microsoft 365, se han creado varias reglas de correo que pueden coincidir con un mismo mensaje entrante. Dentro de la lista de reglas configuradas, ¿qué criterio establece normalmente su orden de procesamiento?

13. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un usuario exporta sus reglas de correo desde «Reglas y alertas» para conservarlas e importarlas posteriormente. ¿Qué extensión tiene el archivo generado?

14. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un correo recibido contiene seis archivos adjuntos. Si el usuario desea guardarlos todos en una carpeta del equipo mediante una única operación, ¿qué comando debe emplear?

15. Según Outlook clásico para Microsoft 365, al configurar manualmente una cuenta POP o IMAP se debe identificar el protocolo utilizado para enviar mensajes desde el cliente al servidor de correo saliente. ¿Cuál es ese protocolo?

16. Según Outlook clásico para Microsoft 365, estando en la ventana principal de Outlook, ¿qué combinación de teclas abre el cuadro de diálogo «Ir a carpeta» para desplazarse a otra carpeta?

17. Según Outlook clásico para Microsoft 365, desde la ventana principal, sin estar editando el texto de un mensaje, ¿qué combinación de teclas permite crear un nuevo grupo de contactos?

18. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un mensaje tiene una marca de seguimiento y la tarea asociada ya ha sido realizada. ¿Qué opción permite registrar su finalización sin eliminar simplemente la marca?

19. Según Outlook clásico para Microsoft 365, mientras se está en la vista Calendario y sin tener una cita abierta, ¿qué combinación de teclas permite acceder al comando «Ir a una fecha»?

20. Según Outlook clásico para Microsoft 365, un empleado intenta recuperar un correo enviado desde su cuenta profesional de Exchange Online. ¿Qué afirmación es correcta sobre esta operación?

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