Test 2 · Documento, registro y archivo | Auxiliar Administrativo del Estado

1. En consonancia con el artículo 2 del Real Decreto 1708/2011, las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación conforme al procedimiento establecido o, en su caso, su conservación permanente, se denominan:

A) Documento de archivo.B) Ciclo vital de documentos.C) Sistema archivístico.D) Valoración documental.

2. A tenor del artículo 3 del Real Decreto 1708/2011, forman parte del Sistema Español de Archivos los archivos de todo tipo incorporados al sistema mediante los correspondientes acuerdos y convenios, pertenecientes a entidades:

A) Exclusivamente públicas, exceptuando las autonómicas.B) Exclusivamente públicas en cualquier caso.C) Exclusivamente públicas locales.D) Públicas y privadas.

3. Según el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, los archivos de oficina o de gestión cumplirán las siguientes funciones (señale la respuesta INCORRECTA):

A) Apoyar la gestión administrativa.B) Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.C) Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora.D) Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades.

4. Según el artículo 24 del Real Decreto 1708/2011, una solicitud de acceso a documentos conservados en los archivos incluidos en el ámbito de aplicación de dicha norma debe dirigirse:

A) Al responsable del archivo que los custodia.B) A la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.C) Al Archivo Histórico Nacional.D) Al Consejo de Cooperación Archivística.

5. Según el artículo 2 del Real Decreto 1708/2011, ¿cómo se denomina «el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan»?

A) Documento de archivo.B) Documento electrónico.C) Expediente electrónico.D) Sistema archivístico.

6. El artículo 10 del Real Decreto 1708/2011 establece las funciones del Archivo Central. Señale la respuesta INCORRECTA:

A) Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.B) Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.C) Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados.D) Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias.

7. El art. 4 del Real Decreto 1708/2011 establece que la cooperación archivística comprende los vínculos que se establecen entre los archivos y los sistemas archivísticos dependientes de las diferentes Administraciones Públicas y de todo tipo de entidades o personas físicas para intercambiar información y servicios, conocimientos especializados y medios técnicos. Dichos vínculos poseen carácter:

A) Voluntario.B) Obligatorio.C) Reglamentario.D) Vinculante.

8. Según el art. 5 del Real Decreto 1708/2011, es una función del Consejo de Cooperación Archivística:

A) La promoción de la integración de los sistemas archivísticos de titularidad pública y archivos privados en el Sistema Español de Archivos.B) El establecimiento de planes generales y específicos, que deberán ser aprobados por el Consejo de Ministros.C) La suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las Administraciones Públicas y con los archivos de titularidad privada.D) El impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y de los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado.

9. Según el art. 11 del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones corresponde al Archivo General de la Administración?

A) Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.B) Transferir los documentos al Archivo Central una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.C) Custodiar exclusivamente los documentos que se encuentren en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa.D) Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.

10. Según el art. 3 del Real Decreto 1708/2011, ¿cómo se denomina al «conjunto de órganos, centros, sistemas y medios que, mediante relaciones de cooperación y coordinación, actúan conjuntamente con la finalidad de desarrollar los servicios archivísticos para facilitar el acceso de los ciudadanos a los archivos públicos»?

A) Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos.B) Sistema Español de Archivos.C) Consejo de Cooperación Archivística.D) Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.

11. Conforme al art. 1 del Real Decreto 1708/2011, es INCORRECTO que:

A) Uno de sus objetos es establecer el Sistema Español de Archivos, formado por los archivos de la Administración General del Estado y el resto de archivos públicos y privados vinculados mediante los correspondientes instrumentos de cooperación.B) Regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado como conjunto de todos los archivos de titularidad de la Administración General del Estado y de las entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes de ella.C) Establece el procedimiento común para el acceso a los documentos obrantes en el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado.D) Todos los archivos privados forman parte automáticamente del Sistema Español de Archivos sin necesidad de ningún instrumento de cooperación.

12. Con arreglo al art. 7 del Real Decreto 1708/2011, ¿quién actúa como coordinadora del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado?

A) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.B) Cada Departamento Ministerial.C) La Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística.D) La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.

13. Con arreglo al art. 9 del Real Decreto 1708/2011, los archivos de oficina o de gestión cumplen las siguientes funciones (señale la respuesta INCORRECTA):

A) Apoyar la gestión administrativa.B) Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora.C) Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades.D) Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.

14. En aplicación del art. 1 del Real Decreto 1401/2007, ¿qué órgano tiene como finalidad el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella?

A) El Registro Electrónico General de la Administración General del Estado.B) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.C) El Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.D) La Agencia Española de Protección de Datos.

15. Según el art. 11 del Real Decreto 1708/2011, ¿cómo se denomina la institución responsable de custodiar los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos una vez finalizada su fase activa?

A) Archivo intermedio.B) Archivo de oficina o de gestión.C) Archivo general o central.D) Archivo histórico.