Test 1 · Documento, registro y archivo | Auxiliar Administrativo del Estado

1. Señale la afirmación CORRECTA:

A) En los documentos suelen haber asientos de todo registro que sea presentadoB) Según la Real Academia Española un «archivo» es un escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algoC) Un «archivo» puede ser definido como un conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividadesD) Un «archivo» puede ser definido como ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y funciones de las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas

2. Según el art. 2 del RD 1708/2011; la definición de «conjunto de normas reguladoras, así como de órganos, centros y servicios competentes en la gestión eficaz de los documentos y de los archivos» corresponde a:

A) Expediente electrónicoB) MetadatoC) Ciclo vital de documentosD) Sistema archivístico

3. Respecto a los registros de la Administración Pública según el art. 16 de la L 39/2015 es CORRECTO que:

A) La salida de los documentos oficiales dirigidos a otros órganos o particulares por parte una Administración no será necesario anotarse en su Registro Electrónico General, pero sí, todo documento que sea presentado o que se reciba en cualquier órgano administrativo, Organismo público o Entidad vinculado o dependiente a éstosB) Los Organismos públicos vinculados o dependientes de cada Administración no pueden disponer de su propio registro electrónico, para ello deben usar el Registro Electrónico General de la Administración de la que dependeC) El Registro Electrónico General de cada Administración funciona como un portal que facilita el acceso a los registros electrónicos de cada OrganismoD) El Registro Electrónico General está fuera del ámbito de aplicación de la legislación en materia de protección de datos de carácter personal

4. Según el art. 9 del RD 1708/2011; los archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa, son clasificados como:

A) Archivo intermedio.B) Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos.C) Archivos de oficina o de gestión.D) Archivos históricos.

5. Basándonos en el art. 8 del Real Decreto 1708/2011, los archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado se clasifican atendiendo:

A) A la naturaleza de los documentos.B) A la jerarquía de los documentos.C) Al ciclo vital de los documentos.D) A la categoría de los documentos.

6. Según el art. 9 del Real Decreto 1708/2011, ¿qué clase de archivo posee entre sus funciones apoyar la gestión administrativa?

A) Archivos históricos.B) Archivo intermedio.C) Archivos de oficina o de gestión.D) Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos.

7. De acuerdo con el art. 2 del Real Decreto 1708/2011, ¿cómo se denomina al ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y funciones de las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas?

A) Metadato.B) Expediente electrónico.C) Documento electrónico.D) Documento de archivo.

8. Según el art. 12 del Real Decreto 1708/2011, los Archivos históricos tienen la función de:

A) Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.B) Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.C) Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión.D) Aplicar, en su caso, las resoluciones de eliminación propias del archivo de oficina garantizando su destrucción.

9. Señale la afirmación INCORRECTA respecto a los conceptos de documento y registro:

A) Un documento puede definirse como un escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.B) Un documento contiene información y el medio en el que está contenida.C) Todo documento constituye necesariamente un asiento de un registro administrativo.D) Un registro puede definirse como un documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas.

10. Con arreglo al art. 9 del Real Decreto 1708/2011, los archivos de oficina o de gestión cumplen, entre otras, la siguiente función:

A) Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.B) Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión.C) Participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico.D) Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora.

11. Respecto a los registros de las Administraciones Públicas, es CORRECTO que:

A) Como regla general, los documentos presentados presencialmente ante las Administraciones Públicas no tienen que ser digitalizados.B) Las oficinas de asistencia en materia de registros no pueden practicar notificaciones.C) La plataforma del Sistema de Interconexión de Registros (SIR) permite el intercambio de asientos electrónicos de registro entre Administraciones Públicas.D) DIR3 es un registro electrónico de representación y apoderamientos.

12. Según el art. 10 del Real Decreto 1708/2011, los archivos existentes en los Ministerios y organismos públicos para custodiar los documentos una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa o por los calendarios de conservación se clasifican como:

A) Archivo intermedio.B) Archivos de oficina o de gestión.C) Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de ellos.D) Archivos históricos.

13. Según el Real Decreto 1708/2011, una de las clases de archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado es:

A) Archivos de organismo o de encargo.B) Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos.C) Archivos de espera.D) Archivos seguros.

14. Según el Real Decreto 1708/2011, una de las funciones del Archivo Histórico Nacional, como archivo histórico de la Administración General del Estado, es:

A) Realizar estudios de valoración documental y elevar peticiones de dictamen a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.B) Establecer y valorar las estrategias aplicables a la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.C) Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios sin ninguna otra función archivística.D) Describir exclusivamente las fracciones de serie conforme a normas internacionales de descripción archivística.

15. Según el Real Decreto 1708/2011, se entiende por «documento electrónico»:

A) La información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.B) El diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente histórico.C) El escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.D) El ejemplar, en cualquier tipo de soporte, que testimonia las actividades y funciones de personas físicas y jurídicas, públicas o privadas.

16. En el ámbito de la gestión documental, es INCORRECTO que:

A) Todo documento constituye necesariamente un registro o evidencia de una actividad realizada.B) Un registro puede ser un documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas.C) Los registros pueden generarse como evidencia de una actividad.D) Un documento y un registro no son conceptos necesariamente idénticos.

17. Según el Real Decreto 1708/2011, una función del Archivo Central es:

A) Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora.B) Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión.C) Tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados.D) Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de documentos y ficheros electrónicos recibidos.

18. De acuerdo con el artículo 26 de la Ley 39/2015, es CORRECTO que:

A) Para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán incorporar, entre otros requisitos, los metadatos mínimos exigidos.B) En los documentos electrónicos que no requieren firma electrónica no será necesario identificar su origen.C) Los documentos que formen parte de un expediente administrativo no requieren firma electrónica en ningún caso.D) Los documentos electrónicos publicados con carácter meramente informativo requieren siempre firma electrónica.

19. A tenor del artículo 11 del Real Decreto 1708/2011, el archivo intermedio de la Administración General del Estado es:

A) El Archivo Central.B) El Archivo General de la Administración.C) El Archivo Histórico Nacional.D) El Archivo de Gestión Central.

20. Según el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, los archivos de oficina o de gestión cumplen, entre otras, la siguiente función:

A) Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los originales y fomentar su difusión.B) Conservar los documentos transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.C) Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.D) Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo Central.