1. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿cuál es la finalidad principal de los Contactos o la libreta de direcciones?A) Almacenar y organizar información sobre personas y organizaciones para facilitar su utilización en mensajes y otros elementos de Outlook. B) Realizar copias de seguridad del buzón. C) Bloquear automáticamente todo correo sospechoso. D) Convertir mensajes a PDF.
2. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué acción de una regla permite enviar automáticamente una respuesta basada en una plantilla previamente creada?A) Aplicar una directiva de retención. B) Responder usando una plantilla específica. C) Cambiar la vista. D) Ejecutar una búsqueda instantánea.
3. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué herramienta permite localizar mensajes utilizando criterios como remitente, destinatario, fecha o existencia de datos adjuntos?A) Cambiar vista. B) Opciones generales de Outlook. C) El cuadro y las herramientas o filtros de búsqueda. D) Insertar imagen.
4. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué opción permite enviar los futuros mensajes de una dirección concreta a Correo no deseado?A) Exportar a CSV. B) Bloquear remitente. C) Cambiar vista. D) Crear una cita.
5. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué característica permite añadir automáticamente un texto como nombre, cargo o datos de contacto al final de los mensajes?A) Reglas. B) Categorías. C) Firma. D) Retención.
6. En una convocatoria de reunión de Outlook clásico, ¿qué campo permite indicar el lugar en el que se celebrará la reunión?A) Ubicación. B) CCO. C) Prioridad. D) Tema.
7. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿en qué carpeta se almacenan normalmente los mensajes que se han comenzado a redactar pero aún no se han enviado?A) Elementos enviados. B) Archivo. C) Borradores. D) Correo no deseado.
8. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué opción permite responder a un mensaje recibido mediante una convocatoria de reunión relacionada con dicho mensaje?A) Responder con reunión. B) Reenviar como datos adjuntos. C) Limpiar conversación. D) Adjuntar archivo.
9. En Outlook clásico para Microsoft 365, si se desea compartir un archivo de gran tamaño evitando adjuntarlo directamente al mensaje, ¿qué alternativa puede resultar adecuada en un entorno Microsoft 365?A) Convertir obligatoriamente el archivo a formato RAR. B) Dividir el archivo entre numerosos mensajes. C) Insertar todo el archivo como una imagen en el cuerpo del mensaje. D) Compartirlo mediante un vínculo de OneDrive en lugar de adjuntarlo directamente.
10. En Outlook clásico para Microsoft 365 con una cuenta compatible, ¿dónde pueden configurarse las respuestas automáticas de ausencia?A) Vista > Cambiar vista. B) Enviar o recibir > Descargar libreta de direcciones. C) Inicio > Correo no deseado. D) Archivo > Respuestas automáticas.
11. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué método abreviado permite enviar el mensaje que se está redactando?A) Ctrl + S. B) Alt + S. C) Alt + Intro. D) Ctrl + Mayús + Intro.
12. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué recurso permite mostrar automáticamente conjuntos de mensajes que cumplen determinados criterios, como mensajes no leídos o mensajes con datos adjuntos, sin moverlos de sus carpetas originales?A) Firmas. B) Categorías. C) Calendario. D) Carpetas de búsqueda.
13. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué acción permite retirar un mensaje de la Bandeja de entrada y conservarlo sin eliminarlo?A) Archivar. B) Vaciar carpeta. C) Bloquear remitente. D) Marcar como correo no deseado.
14. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿qué es un archivo con extensión .pst?A) Un archivo utilizado exclusivamente para almacenar firmas de correo. B) Un certificado utilizado para cifrar mensajes. C) Un archivo temporal que Outlook elimina al cerrarse. D) Un archivo de datos de Outlook que puede almacenar localmente mensajes y otros elementos, como contactos o elementos de calendario.
15. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿para qué sirve principalmente un grupo de contactos?A) Para enviar mensajes a varios destinatarios utilizando un único nombre de grupo. B) Para aumentar automáticamente la capacidad del buzón. C) Para cifrar todos los archivos adjuntos enviados por sus integrantes. D) Para bloquear automáticamente mensajes procedentes de remitentes desconocidos.
16. En Outlook clásico para Microsoft 365, ¿para qué se utiliza el campo CCO de un mensaje?A) Para solicitar automáticamente una confirmación de lectura. B) Para establecer la importancia del mensaje. C) Para adjuntar archivos de forma oculta. D) Para enviar una copia a determinados destinatarios sin que sus direcciones sean visibles para los demás destinatarios.
17. En Outlook clásico para Microsoft 365, cuando varias reglas pueden aplicarse a un mismo mensaje, ¿qué opción permite impedir que continúen ejecutándose las reglas posteriores?A) Ejecutar reglas ahora. B) Aplicar únicamente a esta carpeta. C) Detener el procesamiento de más reglas. D) Marcar como finalizada.
18. En Outlook para Microsoft 365, si a otra persona se le concede permiso para editar un calendario compartido, ¿qué podrá hacer normalmente?A) Ver el calendario y realizar cambios en sus elementos. B) Únicamente consultar si el propietario está disponible u ocupado. C) Consultar todos los detalles, pero nunca modificarlos. D) Administrar también automáticamente la cuenta de correo del propietario.
19. En Outlook clásico para Microsoft 365, versión de escritorio y en castellano, al seleccionar «Buzón actual» como ámbito de búsqueda, ¿dónde se realiza la búsqueda?A) En todos los buzones correspondientes a todas las cuentas configuradas. B) Exclusivamente en la Bandeja de entrada. C) En las carpetas del buzón actual. D) Únicamente entre los mensajes marcados para seguimiento.
20. En Outlook clásico para Microsoft 365, versión de escritorio y en castellano, ¿qué módulo permite crear y administrar citas y reuniones?A) Calendario. B) Personas. C) Tareas. D) Notas.
